DJ:n palkkaaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää... ja enemmän!

Musiikki on täydellisen tapahtuman perusedellytys, joten DJ:n valinta on erittäin tärkeää.

Minä olen... DJ tapahtumiin MadridissaOlen ollut tässä maailmassa useita vuosia ja tiedän, mitä DJ tarvitsee voidakseen omistautua tapahtumamaailmalle. Kannustan sinua siis lukemaan eteenpäin, jos harkitset DJ:n palkkaamista tapahtumaasi.

Mitä minun pitäisi ottaa huomioon, kun valitsen DJ:tä tapahtumaani?

Ennen DJ:n palkkaamista on otettava huomioon useita asioita. Tarkastellaan askel askeleelta kaikkea, mitä sinun on tiedettävä, ja jos otat huomioon seuraavat tiedot, on erittäin helppoa tehdä se joka kerta oikein.

Tapahtuman tyyppi

Ensinnäkin sinun kannattaa miettiä, millaiseen tapahtumaan haluat tai tarvitset DJ:tä. Tämä auttaa sinua määrittämään, millaista musiikkia tarvitset.

Onko kyseessä yökerhoilta, jossa on juhlatunnelma? Häät, joissa ilmapiiri on enemmän perheystävällinen? Vai kenties DJ yritystapahtumaan, jossa on virallisempi sävy?

Kun tiedät tapahtuman tyypin, musiikin ja tarvitsemasi laitteet, on aika alkaa etsiä DJ:tä, joka sopii parhaiten sekä haluttuun tyyliin että tietysti käytettävissä olevaan budjettiin.

DJ on avoin musiikkiehdotuksillesi ja varmistaa, että hän tuntee kaikki musiikkimakusi ja mukautuu niihin, jotta tapahtumasta tulee täydellinen ja mieleisesi.

Sen lisäksi, että DJ soittaa oikeaa musiikkia tilaisuuteesi, voi tarjota äänentoistolaitteet mikrofoneineen, valaistuksen, näytöt, monitorit jne. juhlatunnelman luomiseksi. Siksi DJ osallistuu tilaisuutesi räätälöintiin tarpeidesi mukaan. Siksi on suositeltavaa valita DJ, joka on tapahtuman tyypin mukainen, olipa kyseessä sitten häät, yksityiset juhlat, yritystapahtuma jne.

Kuinka paljon DJ maksaa

DJ:n hinta voi epäilemättä olla hämmentävä, koska vaihtelee paljon riippuen DJ:n tyypistä ja vuokraamastasi palvelusta tai paketista. 

DJ:n hintoja on monenlaisia, riippuen tietenkin DJ:n suosiosta ja kaikista lisäpalveluista, joita hän voi tarjota musiikin lisäksi.

Riippuen tarpeistasi voit palkata vain DJ:n tai henkilökohtainen pakkaus joka sisältää sekä DJ:n että kaikki tarvittavat ääni- ja valolaitteet tapahtumaasi varten. Kustannukset riippuu myös siitä, missä tapahtuma järjestetään.erityisesti jos siirtyminen kunnasta, kaupungista tai alueelta toiselle tapahtuu.

On suuria, kuuluisia DJ:itä, jotka voivat veloittaa kymmeniä tuhansia euroja yhdestä illasta, mutta se ei tarkoita, että musiikin laatu olisi yhtään parempi, kaukana siitä. Tyypilliset DJ-kustannukset vaihtelevat 200 eurosta 3000 euroon.riippuen hänen suosiostaan DJ:nä, kokemuksestaan, sijainnista ja muista käsitteistä, jotka voimme sisällyttää tapahtuman tyypin mukaan.

Seuraavassa esitellään erilaisia tilanteita, jotta saat käsityksen DJ:n tarjoamien eri palvelujen hinnoista:

1. DJ

Jos sopimus tehdään vain DJ3-5 tunnin esityksen hinta voi vaihdella kokemuksesta riippuen:

2. DJ + äänentoisto + valaistus

Jos sopimus tehdään DJ sekä ääni- ja valaistuslaitteetHinta voi vaihdella pakkaukseen lisättyjen elementtien mukaan. Keskimääräinen hinta vuonna 2021 tavallisesta tapahtumapaketista, joka sisältää äänentoistolaitteet ja valot, on noin 400-900 euroa enintään 200 osallistujan tapahtumille. Yli 200 osallistujan tapahtumissa kustannukset voivat olla korkeammat, koska niihin saatetaan tarvita suurempia laitteita, ja ne voivat olla noin 900-4000 euroa.

3. Ylitöitä

Jos tarvitset DJ:n olevan käytettävissäsi tavallista enemmän tunteja, hän veloittaa tavallisesti extra per tunti joka on yleensä 60-150 euroa riippuen palkatun DJ:n laadusta/suosiosta.

4. Muut kustannukset:

On olemassa DJ:itä, jotka eivät tarjoa musiikkiaan vain ainoana viihteen välineenä. On mahdollista vuokrata lisäksi muita lisävarusteita musiikin säestykseksi, jolloin tanssilattialle tai kuuntelualueelle saadaan lisää elämää ja liikettä. Lisävalaistus, laser, projektorit, liikkuva disko tai savukoneet. ovat vain muutamia esimerkkejä, ja tekniikka tarjoaa meille yhä enemmän ja enemmän.

Seuraavat seikat voidaan ottaa huomioon lisävarusteet sinun on lisättävä tarjottuun pakettiin seuraavat elementit:

• Puutarhan ja/tai olohuoneen valaistus: 50 – 100 €
• HDMI-projektori ja valkokangas: 100 – 150€
• Karaoke: 70 – 100€
• Savukone: 75 – 150 €
• Taustavalaistu DJ-koppi: 70 – 100€

Muut hinnan laskennassa huomioon otettavat tekijät:

• Kaikkien laitteiden kokoaminen ja purkaminen sisältyy yleensä hintaan.
• Palkkaamastasi DJ:stä riippuen he voivat tarjota erilaisia paketteja, joista jotkut ovat kalliimpia ja jotkut halvempia, jotkut yksinkertaisempia ja jotkut täydellisempiä.
• Tapahtumasta ja sen kestosta riippuen ruoka voi sisältyä budjettiin.

On tärkeää neuvotella DJ:n kanssa kokonaishinnasta, joka sisältää myös lisäpalvelut. Riippuen siitä, mistä, kustannukset voivat vaihdella melko paljon, ottaen aina huomioon tarjottavien laitteiden tai varusteiden laadun ja hyödyllisyyden.

On syytä mainita, että DJ tekee myös tuntikausia työtä siitä hetkestä lähtien, kun hän valmistelee tapahtumaa, koordinoi tapahtuman järjestäjän (hääsuunnittelijoiden, koordinaattoreiden jne.) kanssa, laatii soittolistan, lataa ja purkaa laitteiston, pystyttää jne. Yleensä nämä kustannukset sisältyvät lopulliseen budjettiin.

Mistä löytää DJ

DJ:n löytäminen on nykyään helppoa verkkojen tarjoamien työkalujen ansiosta. Kun tiedät tarkalleen, mitä etsit, yksinkertainen haku haluamassasi selaimessa riittää.
On normaalia, että hyvällä DJ:llä on jonkinlainen portfolio. jossa voit kuunnella ja arvioida heidän työtään itse ennen kuin otat yhteyttä.

Kun olet löytänyt haluamasi DJ:n, sinun tarvitsee vain ottaa häneen yhteyttä hänen tarjoamiensa kanavien kautta, olipa kyse sitten hänen omasta verkkosivustostaan, sosiaalisesta mediasta, tuotantoyhtiöstä tai muista.

Kuinka paljon etukäteen minun pitäisi varata DJ?

Vastaus on: riippuu tapahtumasta.

Kun kyseessä on Jos suunnittelet häitä, on suositeltavaa palkata dj 6-8 kuukautta etukäteen. Muista, että DJ:llä on paljon tapahtumia, ja useimmat niistä ovat viikonloppuisin. Jos et palkkaa häntä ajoissa, hän ei ehkä ole käytettävissä tapahtumaasi tai hänellä ei ole tarpeeksi aikaa valmistella kaikkia yksityiskohtia häitäsi varten.

Se ei ehkä tunnu siltä, mutta vie aikaa sulkea häät yksityiskohtaisesti, kuten:

• Tapahtuman esivalmistelut
• Tapaamiset morsiamen ja sulhasen kanssa
• Tutkimus kiinteistöstä ja sen mahdollisuuksista/käynti siellä
• Seremonian valmistelu ja koordinointi hääsuunnittelija
• Musiikki cocktail- ja juhlaillallisilla
• Musiikkiesitykset häiden eri osissa
• Hankinnat kolmansilta osapuolilta jne.

Kun kyseessä on muunlainen tapahtumaJos et ole käytettävissä, rekrytointi olisi suoritettava mahdollisimman pian saatavuusongelmien vuoksi.

Vaiheet täydellisen DJ:n palkkaamiseksi tapahtumaasi

Kun olet ottanut yhteyttä palkattavaan ammattilaiseen, on suositeltavaa kysyä häneltä neuvoa, jotta saat tietoa tapahtumasta, jossa hän esiintyy:

1. Saatavuus

Tämä on ensimmäinen asia, joka sinun on vahvistettava, sillä saamme paljon hakemuksia viikonloppuisin ja sesonkiaikana (huhti-syyskuussa).

2. Kokemus

Tämä on epäilemättä yksi tärkeimmistä huomioon otettavista seikoista. sillä kokemus on avainasemassa ja se määrittää epäilemättä tapahtumanne esityksen onnistumisen.

Katso, onko teillä järjestetty vastaavia tapahtumia, koska jokainen tapahtuma edellyttää erityistä tapaa kohdata yleisö ja erilaisia toimintatapoja. Tämä kertoo varmemmin, pystyykö ammattilainen toimimaan ketterämmin yleisön edessä.

Toisin sanoen eri yleisöt vaativat erilaisia vuorovaikutussuhteita DJ:ltä, joka osaa kanavoida hetkiä enemmän tai vähemmän tunnelmallisesti itse musiikin, eleidensä ja, määrittelemällä sen jollakin tavalla, ''keskustella'' katsojien kanssa.

3. Musiikki

Sinun on hyvä tietää, että suurin osa DJ:istä on erikoistunut tietynlaisiin tapahtumiin ja musiikkityyleihin. Yleensä DJ ei ota vastaan musiikkitoiveita, sillä hänellä on jo olemassa oleva musiikkikokoelma.Vuosien kokemuksen jälkeen hän kerää musiikkikokoelmansa oman makunsa kautta.

Muut DJ:t ovat tässä suhteessa joustavampia ja antavat vieraiden esittää toiveita.

Me DJ Aleealla yritämme olla 100% joustavia tässä asiassa, kun sitä pyydetään, sillä musiikki määrittää tapahtuman ilmapiirin, eikä ole ketään parempaa kuin sinä, joka voi tietyissä tapauksissa päättää, mitä musiikkia pitäisi soittaa. Tuomme aina suunnitellun musiikin makusi perusteella. Voit valita musiikkityylin ja ehdottaa kappaleita, voit jopa antaa meille suoraan soittolistan koko tapahtumaa varten.

Jos kokouksessasi tarvitaan tiettyjä kappaleita tai teemoja, kuten kappaleen valinta yritystapahtuman avajaisiin, morsiuspari valitsee soittolistan häitään varten tai jos DJ:n vuokraava osapuoli haluaa soittaa haluamansa kappaleen, On erittäin tärkeää, että tämä selvitetään ja valmistellaan ennen esitystä ja tapahtumaa.

Jos sinulla on mieltymyksiä sen suhteen, mitä musiikkia soitetaan ja mitä ei, on parasta tehdä se selväksi etukäteen.

Jos DJ:n esityksen aikana DJ keskeytyy minkä tahansa ennalta arvaamattoman pyynnön vuoksi, esitys voi häiriintyä. Hän on silti ammattilainen, jolle on annettava tietoa etukäteen, jotta hän voi toimia tehokkaammin.

Toisaalta, jos haluat soittaa x tuntia kestävän suljetun soittolistan, jossa on oma musiikkivalikoimasi, DJ:n palkkaaminen ei ole kustannustehokasta. Sitä varten voisit polttaa CD-levyn ja soittaa sitä tapahtuman aikana, mutta tietenkin... ei olisi sama kuin DJ tietää, miten käsitellä yleisöä, hän on tarkkaavainen heidän reaktioitaan valita paras hetki pelata kunkin kappaleen.

Lisäksi DJ antaa tapahtumallesi lisäpotkua, kun on kyse siitä, että vieraasi tanssivat, Ei ole sama asia tanssia tanssilattialla, jossa soitetaan CD:tä, kuin tanssia valaistulla tanssilattialla, jossa on DJ-koppi.

Jos kyseessä on yritystapahtuma, DJ:n palkkaaminen voi lisätä lisäulottuvuutta... glamouria ja arvovaltaa tapahtumaasi vartenTämä auttaa välittämään asiakkaille ja työntekijöille, kuinka paljon huomiota kiinnität yksityiskohtiin.

Tärkeintä on välittää, millaista musiikkia tai sen vikao, mihin tapahtumaan ja mihin yleisöön he osallistuvat; DJ osaa toimia ammattimaisesti.

4. Pukeutuminen

Erityyppiset ihmiset ja erityyppiset kohtaamiset saattavat vaatia tietynlaista pukeutumista tai pukeutumistapaa. Ei ole pahitteeksi, jos tilanteen niin vaatiessa neuvotellaan ammattihenkilön pukeutumistavasta tapahtuman aikana. Jos kyseessä on virallisempi tilanne, siitä on keskusteltava etukäteen, jotta se voidaan valmistella asianmukaisesti.

Tämä ala on erittäin monipuolinen, ja siellä on kaikenlaisia erilaisia pukeutumismuotoja, jotka joskus jopa kuuluvat samaan esitykseen.

5. DJ:n tarpeet

Riippuen tapahtuman tyypistä ja tuntimäärästä sinun on harkittava ja sisällytettävä DJ tarvittaessa ulkoisiin kustannuksiin, kuten ateria-, hotelli-, ruoka-, kuljetus- tai muut kulut.

On hyväksyttävää, että esimerkiksi yökerhoissa ja diskoteekeissa DJ:t saavat vähintään pari drinkkiä talon puolesta, että yritystapahtumassa DJ:lle tarjotaan ruokaa tai että ammattilaisen kansainvälistä matkaa varten varataan hotellihuone.

On myös tärkeää ottaa huomioon ammattilaisen tarvitsemat laitteet. Saatat tarvita äänitarkistuksia etukäteen, aikaa pystytykseen tai muita vaatimuksia, jotka ovat välttämättömiä suoritettavan tapahtuman valmistelun kannalta. Jos tapahtuma järjestetään huoneessa, jossa on äänentoistojärjestelmä, on tarpeen, että äänentoistojärjestelmä on asennettu ja valmiina DJ:n esitystä varten etukäteen.

Esimerkiksi huoneessa, jossa on valmiiksi varusteltu äänentoistolaitteisto, on aina samalle laitteistolle ääniteknikko, joka valmistelee akustiikan ennen DJ:n esiintymistä.

Tapahtuman aikana

On asioita, joita sinun tulisi harkita ennen DJ:n palkkaamista. Nämä ovat yleensä asioita, joita emme ajattele ennen tapahtumapäivää:

• DJ:n ja kopin sijoituspaikka: Pistorasioita on oltava riittävästi, äänentoisto on testattava ja on harkittava paikkaa, jossa kaikki tapahtuman vieraat voivat nauttia musiikista.
• Mahdollisten lisäelementtien, kuten valkokankaiden, sijainti: On suositeltavaa tutkia, minne ne sijoitetaan, jotta vieraat eivät häiritse heijastusta, kompastu kaapeleihin jne. Turvallisuus etusijalla.
• Paikan vaihtaminen (häiden yhteydessä): Jos häiden eri tiloja (seremonia, cocktail, juhla jne.) varten ei ole vuokrattu eri äänentoistolaitteita, ammattilaisen on siirrettävä laitteet tilasta toiseen, mikä vie X aikaa DJ:n tehdessä muutoksia.
• Muut odottamattomat tapahtumat: Kuten kaikessa elämässä, voi tapahtua odottamattomia tapahtumia, joita kukaan ei olisi voinut kuvitella. Sähkökatkos, äänentoistojärjestelmän tai muun elektronisen laitteen vikaantuminen, huono sää, liikenneonnettomuudet jne. Ammattilaisella on monissa tapauksissa ratkaisu moniin odottamattomiin tapahtumiin, sillä mitä enemmän kokemusta hänellä on, sitä parempia ratkaisuja hänellä on. Voi kuitenkin olla tapauksia, joissa tilanne ylittää ammattilaisen kyvyt, ja meidän on suhtauduttava tilanteeseen myötätuntoisesti. Suosittelemme, että tarkistat sopimuksen hyvin huolellisesti, jotta näet, mitä tapahtuu odottamattomien tapahtumien sattuessa.

Päätelmä

Jos noudatat näitä yksinkertaisia vaiheita ja asetat etusijalle tiedottamisen etukäteen, määrittelet tapahtumasi ja DJ:n esityksen, musiikin, neuvotellun hinnan ja sekä ammattilaisen että sopimuspuolen tarpeet, et löydä etsimääsi DJ:tä helposti ja sopivalla tavalla.